Projects > Vaak Gevraagde Vragen > Vaak Gevraagde Vragen

Vaak Gevraagde Vragen

Waarom hebben de leden van de Lumla Nunnery School Committee beslist om te beginnen met de bouw voordat de totale financiering rond is?


– De belangrijkste reden voor het starten van de bouw van de klaslokalen is dat er veel meisjes zijn die nu behoefte hebben aan onderwijs. Door het bouwen van de eerste faciliteiten, hebben we in ieder geval de mogelijkheid om een paar van de meisjes een kans te bieden, nu ze nog jong zijn. – In de afgelopen jaren hebben we veel donaties ontvangen voor dit project. Geshe Pema Dorjee en Stichting Tara Bodong zijn van mening dat de tijd rijp was om dit geld aan het werk te zetten en nog belangrijker onze donateurs en de mensen van Lumla te tonen dat de klooster school binnenkort een realiteit zal zijn. Door het zien van foto’s van hoe de bouw vordert en hoe het geld wordt besteed zal het veel gemakkelijker om de urgentie van de situatie te begrijpen en hopelijk meer mensen zal inspireren om hun steun te geven.


Wanneer zal de bouw beginnen?


De bouw begint in september 2012 na het einde van het regenseizoen en zal doorlopen tot december. Januari en februari zijn meestal te koud voor de bouw en  dus er zal een pauze zijn tot begin maart.


Wanneer verwachten we dat het gebouw af is?


In Azië en vooral in Lumla is het moeilijk om een ​​exacte datum te geven wanneer het gebouw af is. Er zijn vele factoren die niet in onze handen zijn zoals het weer, logistiek, beschikbaarheid van materialen, etc. en de efficiency hier is veel minder dan in enig ander land in Europa. Samen met onze Europese en Indiase deskundigen werken we nauw samen met het lokale bouwteam en wij zullen regelmatig updates over het project geven. Bezoek onze website en meld u aan voor onze nieuwsbrief voor regelmatige updates.


Hoe gaan we om met de bouw werk?


Transparantie, verantwoording en integriteit zijn de hoekstenen van elk project dat door Tara Bodong en Pema Dorjee worden ondernomen. Op dit punt, beloven we om professionele rekeningen bij te houden en controle mechanismen op te zetten om de kwaliteit van de constructie en een transparante inkoop procedure te garanderen. Daarnaast zullen onze donateurs een verslag om de drie maanden ontvangen. Om ons budget zo laag mogelijk te houden en zo het meeste waar voor het geld te krijgen, zal de Lumla Bodong Tashi Choeling Charitable Comité volledige verantwoordelijkheid voor de bouw van de Lumla klooster school nemen. De leden van de commissie zullen beginnen met het inhuren van drie medewerkers voor tijdens de bouwperiode. Zij zullen werken onder het toezicht van de commissie en zullen begeleid worden door de architect en de lokale experts. Onder dit personeel zal een fulltime bouwopzichter zijn met ervaring in de bouw van dit soort gebouwen, zoals wij van plan zijn. Hij zal toezicht houden op de materialen en ervoor zorgen dat het bouwen wordt uitgevoerd precies volgens het plan. Er zal ook een huismeester / wachter worden aangenomen die verantwoordelijk zal zijn voor alle apparatuur en materialen zoals bakstenen, stenen enz. (zodat het niet zal worden meegenomen of gestolen) en die zorgt dat de bouwplaats netjes en ordelijk is. Jij zal ook verantwoordelijk zijn van het dagelijkse openen en sluiten van de site. Als laatste zal er een parttime accountant wordt ingehuurd om gedetailleerde en transparante overzichten bij te houden.


Hoe betrokken is de architect tijdens de bouwperiode?


Wanneer we beginnen met de bouw, zullen we de architect, die het oorspronkelijke plan ontworpen heeft, uitnodigen om de leden van de commissie, de bouwopzichter en de lokale experts de bouwplannen door te spreken. De lokale experts zullen beschikbaar zijn gedurende de bouw periode om te begeleiden en professioneel advies te verlenen aan de bouwers.


Hoe hebben de prijzen van materialen zich ontwikkeld sinds het opstellen van de begroting?


De  prijzen van materialen zijn zo’n 10-30% gestegen, afhankelijk van het soort materiaal. Zie hieronder een overzicht:


S.no. Materials Present   price (Rs) Previous   price (Rs)
1 Cement Birla Gold

560

500

2 Cement (local) cheap

520

            460

3 Sand (cheap)

2600

            2000

4 Sand (river)

8000

7500

5 Rod

per   Kg  56

per   Kg  50

6 Stone chips

per   bag  30

per   bag  25

7 Stone

per   truck  3500

per   truck  3000

8 Planks and other wood

per   truck  260000

per   truck  210000


Echter, onze geld worden gehouden in Euro’s en de Indiase Roepie Euro (INR / EUR) wisselkoers is geapprecieerd van 63,94 INR / EUR (8 augustus 2011 (datum oorspronkelijke budget)) om 69.83 INR / EUR (30 mei 2012) , een stijging van 9,2%, het geen iets van compensatie bied aan de kosteninflatie.


Hebben we een gedetailleerd overzicht van de benodigde materialen?


Deze vraag is in werkelijkheid moeilijk te beantwoorden gegeven de afgelegen en onzekere omgeving, zoals Lumla. Er zijn vele factoren die buiten onze controle zijn en efficiëntie is hier veel minder dan in welke ander land in Europa. Als u door het gedetailleerde plan gaat (tekening van de architect) krijgt u een ruw idee, maar buiten het plan, als u meer specifieke vragen heeft, neem dan contact met ons op en wij zullen proberen om ze te beantwoorden.


Is er een bedrag voor onvoorziene zaken ingebouwd in de begroting om eventuele kosten overschrijdingen op te vangen?


Er is geen bedrag voor onvoorziene zaken ingebouwd in de begroting.


Zal het klooster / meisjesschool verzekerd worden tijdens de bouw?


In het algemeen zijn verzekeringen in India niet zo betrouwbaar als het gaat om gebouwen. Vooral in Lumla is er bijna geen enkel gebouw verzekered.


Aardbeving risico?


De architect heeft ons verzekerd dat alle funderingen, balken en pilaren zijn ontworpen om een aardbeving in de regio Arunachal Pradesh te weerstaan. De te gebruiken materialen zijn van hoge kwaliteit en zullen grondig worden getest en gecontroleerd, maar er zijn geen garanties. We zullen bouwen met dezelfde kwaliteit van constructie als nieuwe gebouwen in de omgeving.


Sanitair / verwarming?


Sanitair, leidingen en de elektrische bedrading zijn opgenomen in de begroting. Er is geen verwarming in de begroting opgenomen. Wij hebben uitgevoerd gesproken over dit onderwerp en hebben besloten dat het beter zou zijn om geen ​​verwarmingssysteem te hebben. Dit komt overeen met de normale levensomstandigheden van de meisjes die niet eens elektriciteit hebben in hun huis. Als we de meisjes te veel verwennen dan kunnen zij of willen zij niet meer terugkeren naar hun dorp.


Krijgen we regelmatig voortgang verslagen?Iedere drie maanden zal er een vooruitgang rapport beschikbaar zijn. Alle vragen die u hebt in verband met de bouw van het klooster / meisjesschool, neem dan contact met ons op.


Wat zijn de aanvang kosten en de operationele kosten zodra het klooster / meisjesschool gebouwd is?


Aanvang kosten: Dit zijn in eerste instantie de kosten van meubilair voor de slaapzalen, een volledig uitgeruste keuken, een eetzaal en een bibliotheek. We hebben dit bedrag nog niet berekend omdat we ons eerst richten op de bouwfase.


Bedrijfskosten: De gehele operationele begroting zal moeten worden gedekt door ons sponsoring plan waar het om maandelijkse donaties van particulieren gaat. Dit geld zal, naar verwachting, alle lopende kosten dekken.


Hieronder krijgt u een globaal idee van hoe de begroting zal worden opgedeeld in concrete onderwerpen voor sponsoring.


Maandelijkse sponsoring geld wordt als volgt verdeeld: (a) Keuken – voedsel, brandstof, een kok en andere keuken kosten. (b) Onderwijs – leerboeken, schriften, pennen, potloden, leermiddelen en materialen, krijt, leraren, spelletjes enz. (c) Administratie – kantoorpersoneel, elektriciteit, water, briefpapier, telefoon, computer, internet enz. (d) gezondheid – jaarlijkse check-up, basisgeneesmiddelen, verpleegkundige, doktersbezoeken enz. (e) Kleding – kleding, schoenen, beddengoed en handdoeken, toiletartikelen. (f) Diverse fondsen voor noodgevallen. Kosten van (a) tot (f) worden opgenomen in het maandelijkse sponsorbedrag. De jaarlijkse begroting zal worden berekend na een beoordeling van de realistische kosten. Het eerste jaar is altijd een beetje moeilijk, maar na het tweede of derde jaar zouden we beter in staat moeten zijn om een meer realistische berekening te maken.


Wat worden de kinderen onderwezen?


Wij zullen ervoor zorgen dat de meisjes zeer sterk boeddhistisch onderwijs krijgen in combinatie met modern onderwijs. We zullen niet het exacte curriculum van de Indiase systeem volgen, maar in plaats daarvan zullen we hetzelfde onderwijs geven als wij die geven aan de monniken in ons klooster in Nepal.